Приложение № 1
к Политике в отношении обработки
персональных данных
ПЕРЕЧЕНЬ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ, ОБЪЕМА И КАТЕГОРИЙ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИЙ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений | ||
- оформление приема на работу - ознакомление и адаптация к трудовой деятельности и социальной среде - выполнение трудовой функции и исполнение должностных обязанностей - ведение кадрового и воинского учета - расчет заработной платы, включая расчет оплаты отпуска, оплаты по листкам нетрудоспособности, отплаты командировок, выплаты премий, доплат и прочих выплат - формирование ведомостей для выплаты заработной платы сотрудникам и выплаты отчислений в налоговые органы и СФР РФ в соответствии с требованиями законодательства - исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; - обеспечения безопасности; - обеспечения сохранности имущества работодателя; - осуществление увольнения; - предоставление справок работникам и бывшим работникам; - предоставление гарантий, компенсаций и льгот, установленных действующим законодательством для работников; | ||
Категории ПД | Общие ПД | Специальные данные |
Перечень ПД | - фамилия, имя, отчество - пол; - дата рождения, возраст; - сведения о гражданстве; - паспортные данные; - номер телефона; - адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; - дата регистрации по месту жительства; - страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС); - сведения об индивидуальном налоговом учете (ИНН); - сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессионализме; - сведения об отношении к воинской обязанности и о воинском учете; - сведения о составе семьи, сведения о семейном положении; - сведения об образовании и обучении; - сведения об аттестации и (или) соответствии профессиональному стандарту; - сведения о трудовом стаже,о предшествующей трудовой (служебной) деятельности, доходах с предыдущих мест работы; - информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности. - данные банковских счетов; - сведения об отпусках; - сведения о социальных льготах; - сведения о заработной плате; - сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства; - адрес электронной почты; - сведения о разрешительной документации на работу и проживание на территории РФ, добровольном и обязательном медицинском страховании. | - информация о состоянииздоровья, которая относится к вопросу о возможности выполнения работы; - сведения о состоянии здоровья в отношении инвалидности; - содержание больничных листов; - данные по инвалидности (группа, дата выдачи).
|
Категории субъектов ПД | Работники Оператора, Уволенные работники Оператора. | |
Действия (операции), совершаемые с ПД | - сбор - запись - систематизация - накопление - хранение - уточнение (обновление, изменение) - извлечение - использование - передача (предоставление, доступ) - копирование - блокирование - удаление - уничтожение | |
Способы обработки ПД | Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации) | |
В течение срока трудового договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные. | ||
2. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Осуществление взаимодействия с контрагентами физическими лицами Оператора по вопросам заключения договоров гражданско-правового характера и в рамках исполнения обязательств по таким договорам | ||
Включает следующие виды деятельности по обработке ПД | - сбор данных для заключения договоров - заключение договоров - осуществление информационного (коммуникационного) взаимодействия с контрагентами Оператора - осуществление контроля за качеством выполняемой работы/оказываемых услуг контрагентами Оператора - начисление вознаграждения за выполненные работы/оказанные услуги - исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и иных обязательных платежей - представление установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, выполняющих работы/оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера - предоставление сведений в банк для перечисления вознаграждения за выполненные работы/ оказанные услуги | |
Категории ПД | Общие ПД | |
Перечень персональных данных | - фамилия, имя, отчество - номер телефона - сведения о гражданстве - паспортные данные - адрес регистрации по месту жительства - адрес фактического проживания - место рождения - дата рождения и (или) возраст - страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) - сведения об индивидуальном налоговом учете (ИНН) - реквизиты банковского счета - сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессионализме - сведения о самостоятельной экономической деятельности | |
Категории субъектов ПД | Контрагенты Оператора | |
Действия (операции), совершаемые с ПД | - сбор - запись - систематизация - накопление - хранение - уточнение (обновление, изменение) - извлечение - использование - передача (предоставление, доступ) - блокирование - удаление - уничтожение | |
Способы обработки ПД | Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации) | |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД | В течение срока действия договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные. | |
3. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Ведение основной деятельности | ||
Включает следующие виды деятельности по обработке ПД | - ведение договорной работы, в том числе заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров и соглашений с клиентами | |
Категории ПД | Общие ПД | |
Перечень ПД | - фамилия, имя, отчество - номер телефона - адрес электронной почты - адрес фактического проживания - адрес регистрации - СНИЛС - номер ЕГРН - паспортные данные | |
Категории субъектов ПД | Клиенты Оператора | |
Действия (операции), совершаемые с ПД | - сбор - запись - систематизация - накопление - хранение - уточнение (обновление, изменение) - извлечение - использование - передача (предоставление, доступ) - блокирование - удаление - уничтожение | |
Способы обработки ПД | Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации). | |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД | В течение срока действия договора и периода после его завершения, необходимого для выполнения всех обязательств сторон. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные. | |
4. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ: Осуществление безопасного и продуктивного взаимодействия с заинтересованными лицами посредством сайтов в сети "Интернет" | ||
Включает следующие виды деятельности по обработке ПД | - Сбор данных заинтересованных лиц на сайте Оператора. | |
Категории ПД | Общие ПД | |
Перечень ПД | - имя - номер телефона - файлы "Cookie" посетителей сайта | |
Категории субъектов ПД | Заинтересованные лица | |
Действия (операции), совершаемые с ПД | - сбор - запись - систематизация - накопление - хранение - уточнение (обновление, изменение) - извлечение - использование - передача (предоставление, доступ) - блокирование - удаление - уничтожение | |
Способы обработки ПД | Смешанный способ (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации). | |
Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД | В течение 1 года со дня обращения. Хранение отдельных документов, содержащих ПД, может осуществляться в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные. | |